Manager à distance : le nouveau défi des entreprises
La Covid part, le Télétravail, lui, reste !
La récente pandémie a fait que nous avons dû nous adapter à la maison mais aussi au travail : télétravail, réunion en visioconférence… Vous comprenez sûrement là où nous voulons en venir… Ce mot interdit qui commence par “conf” et qui finit par “inement” !
En outre, on peut dire que nous nous sommes plutôt bien débrouillés pendant cette période de transition… D’autres ont réussi à limiter les dégâts à court-terme.
Mais comment s’en sortir en tant que manager sur le long-terme quand bien même après le confinement, une chose est restée : le télétravail ?
Comment garder du lien avec son équipe malgré la distance instaurée par le travail à distance ?
Malgré les kilomètres qui nous séparent de lui, un manager reste un manager et il se doit de bien gérer ses équipes en télétravail. Des règles du jeu doivent être posées pour éviter tout jugement envers les personnes qui restent dans la dynamique du télétravail.
Le but est aussi d’éviter une perte de repère de leur part pour s’assurer qu’ils soient autonomes, indépendants et qu’ils aient les clés pour bien s’organiser et atteindre leurs objectifs.
En 2023, une entreprise qui interdit le télétravail à ses employés, c’est une entreprise “old school”, qui n’attirera sûrement pas les nouvelles générations, les personnes à la tête d’une
famille ou tout simplement les personnes qui en ont besoin !
Car OUI, le télétravail est devenu un besoin, une nécessité pour la majeure partie des employés aujourd’hui. Il est en plus gage de confiance !
Alors comment manager à distance ? Comment bien vivre le télétravail ?
Comment manager à distance ?
Plusieurs clés s’offrent à vous pour bien manager vos collaborateurs en télétravail :
N’oubliez pas de communiquer
Ce n’est pas parce qu’une partie de votre équipe est à distance que toute communication doit être rompue ! Pour bien communiquer à distance, assurez-vous de créer un groupe WhatsApp avec votre équipe. N’hésitez pas à engager des slack avec vos collaborateurs
“Comment vas-tu ?”, “N’hésite pas si tu as besoin d’aide !”, “Bon courage pour ta journée.”…
Ces petits messages vous prennent 5mn et auront un effet plus que bénéfique sur votre équipe !
Vous l’aurez compris, le but est de mettre en place une communication régulière et efficace avec les collaborateurs !
Organisez des réunions régulières et des rituels en visio
Qu’ils soient à distance ou en présentiel, vos collaborateurs ont besoin de rendez-vous mensuels voire hebdomadaires pour faire le point sur leurs objectifs, leurs missions et surtout… Se sentir rassurés, droits dans leurs baskets, en phase avec leur job !
Les rituels permettent quant à eux de maintenir et même renforcer la cohésion entre les membres de votre équipe : un apéro visio, une réunion d’équipe hebdomadaire… Ces petits moments sont précieux, ne les oubliez pas !
Pour échanger en temps réel, privilégiez Google Meet : c’est LA solution pour des visios qui ne seront pas énergivores !
Utilisez des plateformes de gestion de projets et collaboratives
Il existe un tas d’outils collaboratifs en ligne et gratuits qui peuvent vous permettre de suivre facilement l’avancée de vos collaborateurs sur différents projets.
Les outils de gestion de projet tels que Trello ou Asana facilitent la planification, l’organisation et le suivi des tâches. Ils permettent de définir les objectifs clairement, de répartir les tâches entre les membres de l’équipe et de suivre l’avancement des projets en temps réel.
Les outils de suivi du temps de travail tels que RescueTime ou TimeDoctor permettent de mesurer le temps passé sur chaque tâche et de détecter les éventuels problèmes de productivité. Ils peuvent également aider à planifier les tâches en fonction de la charge de travail de chacun.
Formez-vous au management !
“On ne naît pas manager, on le devient !”
Cette citation témoigne du fait qu’on a tout à apprendre du métier de manager, rien n’est acquis et nous avons souvent besoin d’être éclairés sur les nouvelles pratiques et nouveaux enjeux de notre métier. Notre environnement professionnel fait face à des changements constants et nous nous devons de s’adapter à ces mêmes changements (ici, le télétravail).
Pour toutes ces raisons, nous avons besoin d’être formés. C’est face à toutes ces raisons que RH Performances, cabinet de recrutement et de formation, a décidé d’aider les collaborateurs dans leur développement professionnel.
L’équipe de formateurs a même mis en place une formation dédiée à la gestion du télétravail !
Infographie : 4 gestes durables à adopter en télétravail by RHPerformances
Source : RH Performances
https://www.rhperformances.fr/
Contact
Clémentine CROAKAERT
Content Manager
ccrokaert@rhperformances.fr
