Place de la Communication recherche un Responsable communication et événementiel H/F en CDI

A pourvoir dès le 1 er septembre 2023

Présentation de l’association Place de la Communication
www.place-communication.com

Place de la Communication est le plus important réseau professionnel de communicants dans la région Hauts-de-France. Il réunit plus de 450 membres présents dans les grandes entreprises, PME, institutions, collectivités territoriales, agences, écoles…

Plus de 55 événements thématiques sont organisés chaque année sur des sujets liés à la communication, au marketing et au digital (conférences, visites, tables d’échanges, salon, événements de networking).

Notre raison d’être : Développer l’empreinte positive et économique de la Communication et du Marketing au service des acteurs des Hauts-de-France.

Notre vision : L’association Place de la Communication est l’acteur de référence au service des professionnels et décideurs des territoires des Hauts-de-France pour valoriser, faire (re)connaître et développer les métiers de la Communication et du Marketing.

Nos missions :
– Être un carrefour d’apprentissage et favoriser ainsi la montée en compétences des professionnels de la Communication et du Marketing.
– Être un lieu de rencontre et de collaboration et favoriser ainsi la bonne santé économique de notre filière.
– Faire (re)connaître la valeur créée par la Communication et le Marketing auprès des politiques et décideurs économiques et favoriser ainsi le développement territorial.

Nos valeurs : Bienveillance, Innovation, Convivialité, Expertise, Partage

Une association engagée :
– Membre de 1% pour la planète, nous reversons 1% de nos cotisations à une association.
– A l’initiative de la Charte des compétitions exemplaires et achats raisonnés avec le réseau LilleEvents.
– Soutien régulier à des associations et œuvres caritatives (Souffle du Nord, Mon bonnet rose, Christmas charity,…)
– Charte interne d’engagements sociétaux et environnementaux
– Accompagnement vers l’emploi (Place de l’emploi, rubrique offres d’emploi, création du Hub emploi et formation)
-Accompagnement vers la montée en compétences avec le Campus de formation

Vos missions :

Au sein du réseau Place de la Communication et rattaché(e) à la Déléguée Générale, vous participerez activement aux missions suivantes :

COMMUNICATION

– Création du plan de communication de l’association
– Suivi et analyse des actions menées et indicateurs de performance (KPI)
– Suivi du budget communication de l’association
– Gestion et mise à jour de la ligne éditoriale et de la charte graphique
– Création de supports de communication
– Briefs avec les partenaires, suivi des projets en s’assurant du respect de l’identité et de l’ADN de l’association
– Suivi des newsletters, de l’animation du site internet et de la rédaction d’articles, des réseaux sociaux et du planning éditorial, de la création de supports de communication

Missions réalisées avec le/la Chargé(e) de projet communication.

ÉVÉNEMENTIEL

• Pilote de la commission événements
  Animation d’un groupe d’une dizaine de bénévoles,
  Identifier les attentes des adhérents,
  Identifier les dernières tendances en communication, marketing et digital,
  Varier les thématiques et les formats (conférences, visites, ateliers, webinar…),
  Organisation du calendrier des événements (50 événements par an).
• Organisation des événements
  Création des fiches logistiques : contenus, lieux, intervenants…
  Création des supports : PPT, affiches, signalétiques…
  Suivi de la logistique et des partenariats : restauration, photographe, vidéaste, animations…
• Organisation des grands temps forts de l’association (Assemblée générale, Soirée d’été, Soirée de remise de l’annuaire, Apéro de Noël, Observatoire, LabCom)
  Recherche d’un lieu et mise en place d’un partenariat,
  Préparation des animations
• Participation aux événements du réseau
  Suivi de l’organisation logistique,
  Sur les événements : accueil des intervenants, animation des réseaux sociaux et prise de notes.
• Suivi et analyse des événements (KPI)
  Taux de remplissage, suivi des absences, satisfaction participants, satisfaction partenaires…
• Suivi du budget annuel
  Validation des devis,
  Gestion des factures.
• Gestion des partenariats
  Mise à jour des conventions de partenariat,
  Gestion des demandes de partenariat,
  Création de nouveaux partenariats.
• Encadrement de la commission Développement territorial
  Animation de la commission avec 9 membres bénévoles.
  8 à 12 rendez-vous par an, répartis entre les Flandres, le Hainaut, l’Arrageois et le Saint-Quentinois.
• Encadrement des rendez-vous Place de la Com’ publique
  2 à 3 rendez-vous par an, avec la commission Com’ publique.Missions réalisées avec le/la Chargé(e) de projet événementiel et les différentes commissions.

FORMATION

Dans un objectif d’accompagnement des professionnels de la communication, du marketing et du digital dans leur montée en compétences, Place de la Communication propose depuis 2017 des formations.
Ces formations sont organisées en partenariat avec des organismes de formation pour permettre aux participants de solliciter leur OPCO pour le financement de celles-ci.

­Organisation du planning annuel de formations
Identification des attentes des adhérents,
Recherche d’intervenants formateurs,
Recherche de lieux (dans toute la région Hauts-de-France),
Mise en place des conventions de partenariat,
Organisation de 12 à 15 formations par an sur 4 à 5 dates,
Suivi des paiements.

­Communication et commercialisation
En interne, auprès de nos adhérents,
En externe, auprès des prospects et avec les réseaux partenaires.

RSE

– Co-pilote de la commission RSE (composée d’une dizaine de membres bénévoles)
– Mise en place d’une démarche RSE au sein de l’association
– Mise en place et suivi d’un plan d’actions
– Développer et encourager les écogestes dans le quotidien de l’association

Avec le/la Chargé(e) de projet communication et des administrateurs.

MANAGEMENT
– Encadrement et suivi du Chargé(e) du projet événementiel et du Chargé(e) de projet communication

Avec le/la Délégué(e) général(e) de l’association.

Aptitudes requises :

• Management
• Expérience en événementiel
• Capacités rédactionnelles et rigueur orthographique
• Excellent relationnel
• Capacité de prises de décisions
• Exigence dans son propre travail
• Rigueur dans la gestion du temps et des priorités
• Réactivité
• Autonomie
• Sens du service client

Tu es diplômé(e) d’une formation supérieure à dominante Communication et/ou Evénementiel.
Tu disposes d’une première expérience confirmée sur la base de cette mission.
Tu maîtrises les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et les codes des réseaux sociaux.
La maîtrise de la Suite Adobe, WordPress, Sarbacane, Eventbrite et Salesforce est un plus.

Contrat :

CDI
35 heures
A pourvoir dès le 1^er septembre 2023
Télétravail possible une journée par semaine
Salaire fixe annuel (28000€ brut) complété par une prime sur objectifs

Localisation du poste : 

Cité des Echanges – 40 rue Eugène Jacquet – 59708 Marcq-en-Barœul
Au cœur de la métropole lilloise, La Cité des échanges présente 3000 m² d’espaces événementiels, dans un parc verdoyant de 7 hectares doté d’un parking gratuit de 900 places et d’un local sécurisé pour ton vélo.

Un open space chaleureux où il fait bon travailler en équipe.