Quels outils pour collaborer avec son équipe à distance ?

outils pour collaborer a distance place de la communicationPériode de confinement oblige, le téléphone et les visioconférences ont remplacé les échanges physiques avec vos collègues, clients et partenaires.
Mais qu’en est-il de vos réunions de travail, de l’organisation de vos projets et du contact avec votre équipe ?

En période de crise, les outils digitaux sont plus que jamais d’un soutien précieux. Voici quelques outils pour vous permettre de continuer de travailler à distance avec votre équipe, vos clients et vos partenaires.


OUTILS POUR LE TRAVAIL COLLABORATIF ET GESTION DE PROJET

DROPBOX (le choix de l’équipe)
Dropbox est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne.
Il permet de stocker vos dossiers en ligne et de les partager avec votre équipe. Ainsi, vous restez organisés et en phase avec votre équipe.
“Basic” avec 2Go de stockage : gratuit
“Plus” avec 2To de stockage : 11.99€/mois par utilisateur
“Professionnal” avec 3To : 19,99€/mois par utilisateur

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Google propose un outil similaire : Google Drive, vous pouvez y partager vos fichiers et créer des documents directement sur l’interface.
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KLAXOON

Vote, brainstorm, sondage,… Klaxoon facilite l’animation et l’organisation de vos réunions.
Travail à distance, gestion de projet, formation à distance, l’outil vous propose de nombreuses fonctionnalités pour continuer de travailler efficacement avec vos équipes, clients, partenaires, même à distance.
3 mois d’essai gratuit

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MONDAY.COM
L’outil permet de gérer votre équipe à distance et votre processus RH, de planifier et d’analyser vos projets, de suivre votre circuit de vente et l’évolution de vos campagnes marketing…
Pour améliorer votre productivité, vous avez la possibilité d’y intégrer les outils que vous utilisez déjà (MailChimp, Facebook, Linkedin, Salesforce, Gmail, Dropbox, Slack…)
Pour 5 personnes, formule basique à 39€/mois. En savoir + sur les tarifs.
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OUTILS POUR LA GESTION DES TACHES

AZENDOO déjà testé et approuvé par l’équipe
Azendoo est une application web permettant la gestion de projets et de tâches collaboratives.
Construit sur un modèle de réseau social d’entreprise, Azendoo a pour objectif de synchroniser le travail en équipe et de faciliter l’organisation quotidienne des collaborateurs.
Version Starter : 8€/mois par utilisateur – Business 18€/mois par utilisateur – Entreprise 29€/mois par utilisateur

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TRELLO
Inspiré par la méthode Kanban de Toyota, Trello est un outil de gestion de projet avec un système de cartes et de listes pour organiser vos projets et prioriser vos tâches de façon amusante.
La version de base est gratuite, la formule payante permet d’avoir accès à plus de services.
Une version basique gratuite, business class $9,99/mois par utilisateur

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Outil similaire : Podio, un espace de travail collaboratif gratuit permettant de regrouper l’ensemble des étapes d’un projet pour suivre leurs avancées.
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WRIKE
Ce logiciel de gestion du travail vous permet de simplifier le flux de travail, de gagner en visibilité, de favoriser la collaboration et de simplifier la planification. Wrike vous permet de gérer vos tâches en temps réel et très facilement avec notamment le diagramme de Gantt et le dashboard Kanban.
Formule basique pour 5 utilisateurs gratuite.

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ASANA
Asana est un gestionnaire de communication d’équipe pour organiser votre travail (planification et structuration, vous pouvez définir vos priorités et délais), pour suivre chaque étape de vos projets et vos objectifs, et pour tenir vos délais.
Version gratuite disponible pour les équipes de moins de 15 personnes. Version premium à $10.99/mois par utilisateur.

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OUTILS DE MESSAGERIES EN LIGNE et pas que

SLACK (le choix de l’équipe)
Slack est un plateforme de communication collaborative et aussi un logiciel de gestion de projets. La fonctionnalité de messagerie instantanée permet de faciliter le travail en équipe tout en diminuant considérablement le nombre d’envoi d’emails.
Possibilité de télécharger l’application sur smartphone et ordinateur.

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MICROSOFT TEAMS
Ce réseau social d’entreprise de la Suite Office 365 vous permet d’inviter toutes les personnes avec lesquelles vous travailler pour discuter, passer des appels et collaborer en une seule plateforme.
Disponible à partir de 4.20€/mois.
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LOOM
Cet outil est une extension de Chrome qui permet d’enregistrer votre écran et/ou votre webcam.
Son intérêt ? L’efficacité ! L’outil est très utile si vous avez un message complexe à faire passer : vous pouvez enregistrer votre écran tout en donnant des explications à l’oral.

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Et pour l’envoi de fichiers trop volumineux ?

We Transfer ou fromsmash.com
Ou utiliser un logiciel de stockage comme Dropbox pour partager avec son équipe.

 

Maintenant c’est à vous de jouer !
Testez différents outils et trouvez celui qui correspondra le mieux à votre équipe et vos objectifs. 🙂

N’hésitez pas à nous partager vos avis et retours d’utilisation en commentaires.

Vous recherchez un outil pour réaliser des visioconférences ?
Retrouvez notre article “Quelle solutions de visioconférence pour échanger à distance ?” en cliquant ici.

 

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