La semaine du 20 mars, Place de la Communication et les réseaux de communicants de France organisaient YESWEEKLEAN : une semaine dédiée au grand ménage de ses contenus et données numériques.
Triez, Videz, Kleanez
Cette opération s’inscrit dans la plus grande mobilisation citoyenne et environnementale à l’échelle mondiale : le Digital CleanUp, opération mondiale du nettoyage des données numériques.
Maquettes, articles, publications sur les réseaux sociaux, vidéos…
Nous, communicants, sommes les rois pour créer du contenu.
En tant que communicants responsables, à nous de trier, vider et nettoyer ce que nous avons créé !
Les communicants de France se sont bloqués un créneau la semaine du 20 mars pour prendre le temps de trier leurs contenus, se fixer des règles d’organisation, vider puis nettoyer leurs données.
Une heure, une demie journée ou une journée complète, seul ou en équipe : ils ont fait leur ménage de printemps.
Concrètement
1- J’identifie mes actions du communicant responsable
2- Je fais un état des lieux (nombre de mails, nombre d’articles en ligne, en brouillon, vidéos en ligne…) je le note et je TRIE.
J’identifie les fichiers en doublon, les incohérences de rangement et je me fixe des règles d’archivage :
– combien de temps conserver les maquettes créées,
– combien de versions gardées et combien de temps,
– combien de temps conserver les devis envoyés,
– quelle durée de vie pour un article,
– quelle durée de vie pour une vidéo…
Bref, j’identifie mes actions, je donne une durée de vie aux contenus et des règles pour trier régulièrement.
Créer du contenu c’est bien, limiter son empreinte numérique c’est mieux !
3- Je VIDE, je supprime tout ce qui n’est plus utilisé, consulté, regardé.
– Les mails pour des anciens projets,
– la vidéo des vœux 2021 qui n’est plus regardée,
– les photos en doublon du dernier séminaire,
– tous les médias importés sur WordPress qui ne sont plus utilisés…
Bref, je fais le grand ménage !
Gérer vos archives c’est bien, conserver l’essentiel c’est mieux !
4- Je KLEAN, je me désabonne, j’optimise la taille de mes médias sur mon site et je réduis leur poids.
Bref, je nettoie et rends mon contenu plus responsable ! Je crée du contenu vertueux : j’en fais moins, mais mieux.
Animer son site c’est bien, optimiser ses médias c’est mieux !
Je télécharge la CHECK LIST complète
5- Je fais le bilan
Nombre d’emails supprimés, poids économisé sur votre Cloud, nombre de vidéos et d’articles supprimés… L’heure du bilan a sonné.
Quoi nettoyer ?
Toutes les maquettes sauvegardées
Les V1, V2 et V3 qui n’ont pas été retenues
Les devis envoyés il y a plus d’un an
Les Google Docs créés pour vos projets maintenant terminés
Les Google Forms qui ne sont plus consultés
Les articles de blog rédigés il y a 3 ans qui sont maintenant obsolètes
Les vidéos postées il y a 4 ans et qui ne sont plus vues
Les centaines d’articles passées en brouillon ou placées dans la corbeille sur WordPress
Les milliers d’emails envoyés, triés, archivés…
En bref, tous les contenus que nous pouvons créer ! 😉
Vous avez envie d’aller plus loin ?
Impliquez et motivez votre équipe à participer avec vous.
Soyez ambassadeur et sensibilisez votre entourage pour faire rayonner l’opération au maximum.
Opération déclinée par Place de la Communication à partir des référenciels et outils du Digital Cleanup
avec le soutien de l’agence JBL Com & Cie pour la création.
