La charte des compétitions exemplaires et des achats raisonnés

Place de la Communication, le 1er réseau des professionnels du marketing et de la communication dans la région et Lille Events, le club des professionnels de l’événementiel et du tourisme d’affaires, s’engagent pour une économie responsable et vertueuse sur le territoire des Hauts-de-France.

3 ENJEUX – 10 GRANDS PRINCIPES

UNE COMPÉTITION LOYALE ET SAINE… pour garantir l’égalité des chances !

1. Transmettre un brief écrit clair, identique pour tous, budgété et validé par tous les décisionnaires ;
2. Limiter, pour chaque consultation, les sollicitations à 3 agences/prestataires/indépendants et privilégier l’appel à candidature préliminaire pour les marchés publics ;
3. Accorder un délai minimum de 2 à 3 semaines pour fournir la proposition.

UNE RELATION ÉTHIQUE ET SINCÈRE… pour instaurer un dialogue constructif !

4. Garantir la confidentialité réciproque des échanges et le respect de la propriété intellectuelle ;
5. Proposer à tous les répondants un temps d’échange oral à chaque phase clé de la compétition, de la présentation du brief à la justification du choix final ;
6. Intégrer / prévoir une indemnité pour tout livrable dépassant la notion de devis (concept, stratégie, création…) ;
7. Établir une offre de prix équitable et transparente, quelle que soit l’enveloppe budgétaire allouée par le donneur d’ordre.

UN BONUS AUX ACTEURS RESPONSABLES… pour valoriser vos engagements RSE !

8. Choisir des solutions limitant l’empreinte environnementale et le respect du climat ;
9. Valoriser les prestataires ayant une démarche de diversité et management responsable ;
10. Préférer, à prestations équivalentes, le tissu économique du territoire pour favoriser l’économie de proximité : être un acteur local est en soi un avantage.

La Charte est accompagnée d’un Guide pratique composé de 3 fiches :

•  Qu’est-ce qu’un bon brief ?
•  Quelles sont les phases clefs d’une compétition ?
• Quelle indemnisation pour les participants non retenus ?